職場には「仕事ができる人」と「仕事できない人」がいます。
誰もが「仕事ができる人」になりたいと思っているはずですが、実際にはすべての仕事を完璧にこなせるのはごく一部の人で、ほとんどの人はどこからしら「仕事ができない」部分があります。
もちろん自分自身が仕事できないと毎日会社では大変な思いをしますが、上司でも部下でも同僚でも「仕事できない人」と一緒に働いているとそれはそれで周りが大変な思いをします。
「仕事できない」人の特徴を挙げるとたくさんありますが、「仕事できない人」が仕事できるようになる改善方法は大きく4つなのです。
今回「仕事できない」人の特徴を一挙ご紹介して、仕事できない人が改善する4つの方法をご説明します。
周りの人のチェックだけではなく自分自身も「仕事できない人の特徴」に当てはまっていないかしっかり確認してみてくださいね。
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仕事できない人の特徴17選
仕事ができない人にはわかりやすい特徴があります。
17個の特徴をご紹介するので、自分は大丈夫なのか、職場にいる仕事ができない人はどのタイプなのか、など一度チェックしてみてください。
特徴1：人生に目標がない
まず仕事できない人の一番の特徴はこの「人生目標がない」です。
人生に対して明確な目標がないのです。
- 年収◯◯◯万円になりたい！
- 資産◯◯◯万円！
- 35歳までの課長になる！
このような明確なものから、30歳まで結婚して35歳で子供二人＆マイホームをローンで買うといった人生計画など、人生目標さまざまありますが、仕事できない人は人生に目標をもっていません。
その日その日を漠然と暮らせれば良い、と思ってるので人生を改善させて良くしようという気がないのです。
まずは3年後・5年後でいいので人生目標を持ちましょう。
特徴2：コミュニケーションをとらない
仕事できない人はコミュニケーションをとりません。
「コミュニケーションが苦手」や、「あの人好き・嫌い」という感情は誰にでもあると思いますが、仕事なのでコミュニケーションはとらなければなりません。
相手の考えや要望をくみとり、時にはこちらの要望や主張を言わなければなりません。相手に喜んでもらえるような会話をしたり仕事を成功させるために厳しく伝えなければならないときもあるでしょう。
コミュニケーションとらなければ仕事がうまくまわりません。
特徴3：何度も同じ間違いを繰り返す
失敗をしない人間はいません。間違いやミスは誰にでもあります。
しかし仕事のできない人は以前やった同じミスを何度も繰り返します。
上司や周りから「いつまでも学ばない」と思われてしまうのです。
特徴4：スケジュールの管理ができない
仕事のできない人は、スケジュール管理が怠慢なため、締め切りになってから「あの資料今日までに出さないといけなかった」ということが頻繁に起こります。
社内資料ならまだどうにかなるかもしれませんが、確実に周りからの信頼は失っていっています。「自分でやるべきことをチェックする」という癖がなく、全部自分の頭の中で管理しようとするので抜け漏れが発生してしまうのです。
スケジュール管理ができない人は自分の能力を見誤っているので、最初の計画が間違っているのです。
現在進めている仕事と合わせると5日かかる仕事を「3日でできます！」と言ってしまったり、5日かかるとしても途中でトラブルが起きる可能性を加味して余裕をもったスケジュール計画ができないのです。
特徴5：ギリギリになるまで動かない
特徴4にも通じますが仕事できない人は後々大変なことになるのがわかっているのにギリギリまで動こうとしないことです。
「あれやった？」「進んでる？」と聞かれても「まだ時間あるので大丈夫です」と言って手をつけず、結局締め切り間近になってから周りを巻き込んで何とか仕上げるはめになります。
特徴6：「5分の遅刻」を何とも思わない
仕事ができない人は時間を管理することが苦手です。
そのため、朝ギリギリに出社もしくは5分遅刻しても何も思わず、社内会議だけでなく取引先との商談まで、「少しくらいなら遅れてもかまわない」と考えている節があります。
自分だけならともかく仕事は相手がいます。
少しでも遅れることが「アイツは信用できない」とレッテルを貼られ仕事が進めにくくなるのです。
特徴7：言われたこと以上はやらない
「指示待ち人間」とも言われたりしますが、上司からの指示を受けるとそのこと以上はやりません。
というのも、仕事の全体像が見えていないので「何を追加でしておいたら上司が楽になるのか」ということに気が回らないからです。
もしくは「余計なことして無駄になったら嫌だからやめておこう」と極端に慎重になりすぎている傾向があります。
特徴8：プライドだけは高い
仕事ができない人はプライドだけはものすごく高い人がいます。
自分の能力を見誤っているので、本当はできないのにできる風を装ったり、簡単な仕事をやらなかったり、謙虚に人に教わることもせず、会社でただただややこしい存在になっているです。
特徴9：最初から完璧を目指してしまう
仕事ができない人は完璧主義すぎることが多いです。
最初から100％の完璧を目指すので時間がかかってしまい、また途中経過を見せることをしないため、完成後に上司や顧客から「思っていたのと違うのでやり直し」という事態になることも。そもそも完成自体も期日を超えてしまうのです。
本人は誠実にミスなく業務を進めようとした結果なのかもしれませんが、周りからすると「コミュニケーションがとれない」「期日を守らない」ということになってしまいます。
特徴10：集中力がなく色々なことに手を出してしまう
仕事ができない人は集中力がありません。
そのためいくつかのタスクが重なると順番に終わらせていかず、全部ちょっとずつ手を出す、ということを好みます。結果ペンディングのタスクが増えるだけで何も終わっておらず、「仕事のスピード感がない」と周りからは見られます。今はいろんな仕事に手を出すマルチタスクより、一つずつ仕事を片付けるシングルタスクの方が効率がよいのです。
また集中力がない人は肉体的にも精神的にも疲れている可能性があります。
特徴11：立ち直りが遅い
仕事ができない人はプレシャーに弱く、凹んだ時から立ち直るのに時間がかかります。
少し怒られただけでいつまでも引きずってしまい、その後の仕事の能率が下がったりミスが多くなったりします。
また素直に反省できないことも特徴です。
そのふてくされた態度は上司も見抜いているため、だんだんと怒ってくれなくなり仕事ができないまま放置されるようになってしまい、最後には社内での居場所を失ってしまいます。
特徴12：自分で調べればわかることをすぐ質問する
仕事ができる人はわからないことがあった時、まず自分で考え、かつ作業の全体を見てからまとめて質問します。また仕事ができる人はできるだけ自分で調べようとします。自分で調べたことは忘れにくいことを知っているからです。
しかし仕事のできない人は目の前のことしか見えていないため、その都度質問をします。自分で調べればわかることなのに質問ばかりして全然身についていないです。
質問の回数が多くなるほど他の人の時間を奪っているということに気がついていません。
特徴13：必要な場面で人を頼らない
仕事ができない人は、「助けてほしい」ということをなかなか自分から言いません。
自分の得意分野、苦手分野を理解せず何でも自分一人でやってしまおうとします。そのため作業に必要以上に時間がかかったり、思い込みで進めてミスをしたりということが多々あります。
特徴14：デスク周りが散らかっている
整理整頓できない人は、やるべきタスクも優先順位がつかないままです。
デスク周りが散らかっているため書類を出し忘れたり、必要な時に必要なものをとりだせなかったりと、デスクの散らかりが仕事の質を下げています。
特徴15：何でも他人のせいにしがち
これも、プライドが高くて怒られるのが苦手なせいなのですが、何かミスやトラブルがあると「自分は悪くない」という言い逃ればかり主張します。
「あの時頼んだよね？」と自分より立場の低い人のせいにすることも。
しかし周りは事実を見抜いているため、結果仕事を回してもらえなくなってしまいます。
特徴16：服装に気を遣わない
仕事ができない人は「他の人がどう思うか」ということに関心がありません。そのため作成した資料なども他人からの視点を意識していないため、ぱっとみてわからないことが多いのです。
服装に対してもかなり無頓着で、シワの寄ったシャツや寝癖のついた髪型で出社してきます。
「今日はお客さんに会わないから大丈夫」と本人は思っているようですが、同じ職場の周りの人に「だらしない人」と思われていることに気がついていません。
オフィスの服装
面接用ファッションの記事ですが、コチラもオフィスで好印象もたれる服装の参考になります。
特徴17：基本的にネガティブな考え方
「どうせ〜」「でも〜」「いや〜」いう言葉をよく使ったり、会社や同僚の愚痴を社内でこぼしたりと、仕事ができない人は基本的にネガティブな考え方です。
その気持ちのせいで仕事ができないのか、仕事ができないためにふてくされているのかはわかりませんが、マイナス発言を繰り返す人はうまく仕事を回せていないことは間違いありません。
仕事できない人が仕事できるようになるための4つの手段
挙げればきりがありませんが「仕事できない人の特徴」を17個挙げました。周りの人も自分もいくつか当てはまった項目があると思います。
それでは仕事できない人が仕事できるようになるためにはどうしたらいのでしょうか。
仕事スキルアップのための細かいテクニックはたくさんありますが、根本的には大きくこの4つなのです。
人生の目標を明確にする
仕事やプライベート問わず人生に対して目標を明確にもちましょう。
3年後年収◯◯◯万円、5年後には◯◯◯万円で課長になる。結婚して子供は2人、郊外に一戸建てを買う・・・老後までに資産◯◯◯◯万円築く。
といったように人生目標を立てるのです。
そうすれば今の仕事でモタモタしているわけにも行かず、結果を出すために仕事や人生に対して前向きになります。足りて内部を補おうと努力をするはずです。
自分も含め部下や同僚で人生目標が曖昧で仕事ができない人がいたら目標設定をしてみましょう。
コミュニケーションをとる
仕事ができない人はコミュニケーションをしないと紹介しましたが、仕事ができるようになるためには周りと積極的にコミュニケーションとらなければなりません。
上司をランチにでも誘って自分が期待されていることを聞いてみましょう。あなたが上司で仕事できない部下がいたら「進捗どう？」「つまづいているところない？」と声をかけてあげましょう。
周りとコミュニケーションをとらないので「あいつは感じが悪い」と思われ、少しのミスでも「アイツはできないやつだ」と思われてしまうのです。
反対に周りとコミュニケーションを上手にとっている人間が少しミスしても、周りがフォローしてくれたり笑顔で許してくれることを見たことがあると思います。
コミュニケーションが苦手だから…だといつまでたっても仕事ができない人のままです。少しずつでも周りの人とコミュニケーションを取っていきましょう。自分の問題点にも気がつけます。
スキルアップの機会を設ける
仕事ができない人そもそもビジネススキルが低い場合があります。
技術職、営業職、企画職すべてに問わず「仕事ができる」ためにはビジネススキルが必要です。
書籍を購入して勉強したり、必要な資格を取得したり、また「セミナー」や「講習会」に参加してみるのもいいでしょう。
仕事ができる人は、日々勉強や研鑽を怠っていません。努力をしているのです。
スキルアップのための努力をしましょう。
仕事を変える
やはり人間には向き不向きがあります。
苦手な分野や自分が嫌いな仕事内容ではいくら頑張ってもなかなか成果がでないのが現実です。
そのため「根本的に仕事内容が合っていない」と判断できるなら、仕事内容を変えるか配置転換を考えてみましょう。または転職です。
仕事がぜんぜんできなかった人が、部署を変えたり転職しただけで水を得た魚のように大活躍する、なんてことはよくあります。
転職エージェント
今や仕事しながらの転職には転職エージェントが必須です。
仕事できない人の特徴17選！アナタは大丈夫なのか必ずチェックしましょう まとめ
以上、「仕事ができない人の特徴と仕事できない人ができるようになるためには」をご紹介してきました。
誰もが仕事できないに少しは当てはまったかと思います。
根本的にはこの4つで解決できることです。
自分もふくめ仕事できないという面は誰にでもありますので協力しあって仕事すすめられるような職場づくりが理想ですね。
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